怎么做好一场会议直播?靠谱的团队很重要

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论坛会议,学术会议,医学会议,行业峰会,研讨会,讲座等等这些会议越来越多,现在很多会议都搬到了线下,用起了直播,那么会议现场直播活动要该怎么做呢?

首先要确定会议主题,每个活动都需要明确主题,然后根据主题邀请相关的嘉宾。活动主题确定后,根据不同的活动性质来做直播方案,有的活动只需要把活动现场的流程全部直播出去,像论坛这些。就不用做复杂的案例,找好靠谱的第三方直播团队到现场做直播,这类就是前期确定好直播时间,和音频灯光等做好沟通,到现场做网络测试布置机位,确定好平台,做好一些直播分发推广,就可以了。

论坛会议

讲座活动,学术会议等这些活动偏向于知识类型,邀请的嘉宾很多都是行业内的大咖,或者是某个领域的大佬。自带粉丝流量,这类会议活动通过前期的宣传做好预热是很有必要的,能大大提升活动知名度和影响力。

需要把现场PPT内容完整的播放出去,还有清晰的声音,做好画中画。前期和直播团队做好需求沟通,选定好平台,设备做好预案和演示是很有必要的。这类活动还涉及到留言互动啊,问题收集等等需求。根据具体情况来做。

学术会议

学术会议知识类分享要完整的把全场活动直播出去,需要更长时间的拍摄,直播。PPT尤其重要。

多场地,多会场会议直播,这类会议活动对直播的需求更加复杂些,分会场同步直播,这需要整合直播链接,多人员多设备参与,做好前期沟通就非常必要了。大型会议这样的需求特别多,找到有责任心的团队是非常重要。

分会场

这类要做好人员安排,现场测试等前期工作,避免现场出现人员设备部足问题。找一家一站式活动直播就很重要了。

部分会议是异地多会场直播,这类出来要梳理流程外,需要紧密的合作。这类也是最复杂的一种。要做好这种直播,前期根据需要做好方案,熟悉流程做好测试是必不可少的一环。

多地会议直播

多场地需要上大屏,就会关注到多个地方的团队协作,现场直播画面的流畅,实时语音互动等等,场地越多,越复杂。这类需求现在也越来越多了。

做好这类会议活动,需要前期大量的沟通,确定好场地,内容,网络,梳理当天的流程,做好彩排。于与专业团队做好人员安排,分会场的人员协调,设备沟通等等细节。看着不复杂,确实是一项耗费精力的直播。

所以说,会议现场直播活动要做好,需要很多细致的工作,专业的人员设备支持,才能圆满的完成任务。视美直播提供一站式直播服务。

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